Was wäre, wenn empfangene Faxe (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc.) per Klick sachthematisch und revisionssicher an die richtige Stelle im Archiv abgelegt würden?

Geschäftsprozesse basieren auf Dokumenten – ganz gleich ob in Papierform oder Digital (PC-Fax, E-Mail). Hoher Zeit- und Kostenaufwand entsteht allein durch das Handling der Dokumente (Erstellen, Ablegen, Weiterleiten). Dies beginnt mit dem Medienbruch, Dokumente zu drucken und Informationen manuell zu übertragen und endet bei der langwierigen Suche.
 
Optimierungspotential bieten automatisierte Prozesse auf der Basis der Ferrari electronic OfficeMaster  und ELO DMS-Systeme – idealerweise ergänzt um die HP MFP Geräte.
OfficeMaster (ab Version 3.0) übernimmt das Fax - anhand einer Muster/Maske erfolgt die Verschlagwortung und die Indizierung. Der Eingang wird protokolliert (Datum, Uhrzeit, etc.) und die Bestellung, Auftragsbestätigung oder Rechnung wird an das ELO - DMS übergeben. Dies kann automatisch und manuell erfolgen - das wichtige Dokument befindet sich jetzt sachthematisch und revisionssicher an der richtigen Stelle im Archiv.

OfficeMaster Produktfamilie
Datenblatt OfficeMaster Dokumentenmanagement