Was wäre, wenn Sie Dokumente in Papierform zeitgleich digitalisieren und faxen könnten, so dass diese komfortabel im elektronischen Geschäftsprozess zur Verfügung stehen?

Das papierlose Büro ist außerhalb jeder Vorstellung – das haben die letzten Jahre eindrucksvoll gezeigt. Nie zuvor wurde mehr Papier verbraucht als heute. Zahlreiche Dokumente kommen nach wie vor per Post ins Haus - ganz gleich ob Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Anmeldeformulare, Anträge, etc. – das Aufkommen ist enorm. Parallel stellen mehr und mehr Unternehmen und Behörden Ihre Dokumente ins Internet, die vor Bearbeitung ausgedruckt werden müssen.

Hier schaffen die hochproduktiven MFP-Produkte aus dem Hause Hewlett-Packard Abhilfe. Drucken (Farbe bzw. s/w), Kopieren und Scannen – mit diesen Funktionalitäten wird die Papier-Kommunikation im Unternehmen rationalisiert. Dabei erfolgt der Schritt „Papierfax versenden“ und „digital für ein DMS-System zur Verfügung stellen“ innerhalb weniger Sekunden. Die Sendebestätigung erhält der Versender dank der Ferrari electronic Unified Communications Suite in seinem persönlichen Postfach und die Übergabe an ein DMS-System wie ELO, DocuWare, Optimal Systems, etc. ist problemlos möglich.

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