Was wäre, wenn Sie Faxe und SMS auch über Microsoft Online Services oder andere Hosting-Umgebungen versenden und empfangen könnten?
Cloud Computing ist bestens geeignet, um interne IT-Infrastrukturen zu verschlanken und um Applikationen effizient bereitzustellen. Viele Unternehmen setzen daher darauf, Microsoft Exchange zu einem Dienstleister zu verlagern. Gehosteten Exchange-Lösungen fehlen jedoch wichtige Funktionen, um Unified Messaging innerhalb dieser Umgebung zu erreichen. Da Fax für viele deutsche Unternehmen weiterhin unverzichtbar ist, bietet Ferrari electronic mit OfficeMaster eine Lösung an, die Unified Messaging und Cloud Computing verbindet.
Für den Anwender ist die Nutzung der Unified-Messaging-Lösung so einfach wie das Schreiben einer E-Mail. Er arbeitet dabei wie gewohnt mit Outlook. Ein Add-In verwendet die vorhandenen Faxnummern aus den Kontakten und erkennt eingegebene Telefonnummern automatisch als Faxadressen.
OfficeMaster wird dabei lokal implementiert und kommuniziert über einen speziellen Connector mit den Online Services von Microsoft. Der Versand und Empfang der Faxe geht weiterhin über die lokale Telefonanlage. Zudem werden die empfangenen Faxe und Statusmeldungen im gehosteten Postfach abgelegt. Anwender können Dokumente, zum Beispiel aus Microsoft Office, als Anhang einer E-Mail über den gehosteten Exchange Server an den lokalen Connector schicken. Dieser versendet anschließend das aus der E-Mail und ihrem Anhang erzeugte Fax. Ein lokales Active Directory, das sich ständig mit dem zentralen Online Active Directory synchronisiert, verwaltet die faxspezifischen Benutzereinstellungen, wie die Durchwahlnummern für den Faxempfang.
Während bei den Microsoft Online Services OfficeMaster im Netzwerk installiert wird, unterstützt Ferrari electronic auch Konfigurationen, bei denen OfficeMaster selbst als gehostete Lösung betrieben wird.
Datenblatt OfficeMaster 4 - Connector für Online Services
Whitepaper Faxing with BPOS and OfficeMaster BPE “BPOS Edition” (englisch)
