Automatisierter Faxversand von Rechnungen und Mahnungen
Im automatisierten Faxversand liegt ein noch viel größeres Kosteneinsparpotential. Wenn Sie heute lediglich 400 Rechnungen im Monat versenden, so entstehen Ihnen Kosten an Porto, Papier, Kuvertierung und Arbeitszeit in Höhe von EUR 2,- je Rechnungsbrief, also EUR 800,- pro Monat.
Mit der Signaturkomponente aus dem Hause Ferrari electronic fallen max. EUR 0,10 pro Rechnung an Faxkosten an, somit EUR 40,- je Monat. Durch die zeitliche Planung der Faxprozesse (least cost timing - z.B. abends/nachts/sonntags) bzw. durch die räumliche Planung der Faxprozesse (least cost routing – verteilte Installationen) können sogar diese Kosten (z.B. abends/nachts/sonntags) minimiert werden.
Ihr Zusatznutzen: Ihr Kunde erhält die Rechnung gewohnt mit Logo und Unterschrift – jedoch jetzt 3 Werktage früher (verkürzter Rechnungslauf) und Sie haben jetzt einen rechtlich verbindlichen Beweis der Rechnungszustellung – dies hilft Ihnen dann beim automatisierten Mahnwesen, welches ebenfalls per Fax und Signatur für 0,10 EUR je Mahnung auf Knopfdruck erfolgt.
Ebenso können die Rechnungen auch via Mail (signierte pdf) mit der Signaturkomponente versendet werden. Der Dienst Fax ist aber sinnvoller, da erstens eine Sendebestätigung erfolgt und zweitens das Fax nicht vom Spamfilter gegriffen wird.
OfficeMaster Produktfamilie
Datenblatt OfficeMaster Sign
