Was wäre, wenn Sie direkt aus SharePoint heraus Dokumente faxen und zudem für Ihre Projekte (Listen und Bibliotheken) eingehende Faxnachrichten automatisch zuzuordnen könnten?

Gemeinsam mit unserem Partner „TEAM for solutions" haben wir eine Integration in Microsoft Sharepoint entwickelt, die es ermöglicht, via OfficeMaster 3.1 ein- und ausgehende Faxnachrichten zu verarbeiten. Dabei können Faxnachrichten in Form von Text oder Dokumenten direkt aus Listen in Sharepoint an die gewünschten Adressaten versandt werden. Dabei ist sowohl die Auswahl von einzelnen als auch von mehreren Dokumenten möglich. Diese Mehrfachauswahl geht über den Standard der SharePoint-Listen hinaus und stellt ein Highlight der Integration dar.

Komplettiert wird die Faxkommunikation über SharePoint durch die Verarbeitung von eingehenden Dokumenten und deren Zuordnung zu Projekten. Auf diese Weise ist es auch möglich, die Sende- und Empfangsbestätigungen in die Projekte rückfließen zu lassen, so dass der komplette Workflow abgebildet wird.

Die Faxfunktionalität wird durch eine Installation in der SharePoint-Farm realisiert, wobei  das Feature auf Websitesammlungsebene aktiviert wird. Auch bereits bestehende Listen in der Websitesammlung können nach der Aktivierung die Faxfunktionalität nutzen. Ein Update der bestehenden Infrastruktur um die Faxfunktionalität mit OfficeMaster ist damit genauso möglich, wie das komplette Aufsetzen einer neuen SharePoint-Umgebung. Als Schnittstelle zur OfficeMaster Software (ab Version 3.1) werden die OfficeMaster WebServices verwandt.

Weitere Informationen finden Sie auch in unserem FORUM

oder auf der Website unseres Partners TEAM for solutions