Auf alle Anwendungsfälle vorbereitet – NGDX macht den Unterschied.

Rechtssicher digitale Dokumente versenden und verarbeiten.

Healthcare

Im Gesundheitswesen ist der sichere und rechtssichere Austausch sensibler Informationen entscheidend für eine effiziente Zusammenarbeit.

Vorteile im Healthcare-Sektor

Ferrari electronic – Branche Versicherung

Versicherungen

Versicherungen profitieren von optimierten digitalen Prozessen, die Dokumentenaustausch sicher, schnell und rechtskonform machen.

Vorteile für Versicherungen

Ferrari electronic – Branche Finanzen

Finanzen

Für Finanzinstitute ist ein manipulationssicherer und effizienter Dokumentenaustausch unerlässlich, um Vertrauen und Geschwindigkeit zu gewährleisten.

Vorteile im Finanz-Sektor

Ferrari electronic – Branche Behörden

Behörden

Behörden meistern die digitale Transformation durch sichere, schnelle und rechtlich einwandfreie Kommunikationswege.

Vorteil für Behörden

Pharma

In der Pharmaindustrie ist der Schutz geschäftskritischer und sensibler Daten essenziell, um Vertrauen und Compliance zu gewährleisten.

Vorteile für den Pharma-Sektor

Ferrari electronic – Branche Polizei

Polizei

Polizeibehörden profitieren von einem rechtssicheren digitalen Austausch, der die Effizienz erhöht und die Kommunikation vereinfacht.

Vorteile für Polizei-Behörden

Energieversorger

Für Energieversorger ist ein manipulationssicherer und effizienter Dokumentenaustausch unerlässlich, um Vertrauen und Geschwindigkeit zu gewährleisten.

Vorteile im Energie-Sektor

Logistik

Papierbasierte basierte Arbeitsabläufe automatisieren. Digitale Prozesse optimal nutzen - Dokumente im Lieferkettenprozess effizient bearbeiten

Vorteile für Logistik

Business Process Management

Mit NGDX optimieren Sie Ihr Business Process Management für die digitale Kommunikationswelt und sparen Ihren Mitarbeitern Zeit. Dazu verlassen Sie sich auf eine rechtssichere Lösung zum digitalen Austausch Ihrer datensensiblen Dokumente.

Die Vorteile von NGDX im Überblick

In unserer digitalen Welt wird Schnelligkeit zum neuen Wettbewerbsfaktor für Unternehmen.

Die Folge: Unternehmen und Organisationen brauchen neue Lösungen zum Austausch und zur Verarbeitung von digitalen Dokumenten. Next Generation Document Exchange (NGDX) ist eine davon. Mit dem Standard versenden, empfangen und archivieren Unternehmen, Behörden und Organisationen ihre Dokumente rechtssicher. 

Sie können Dokumente von jedem Device aus versenden und empfangen

  • NGDX übermittelt Dokumente als PDF-Dateien, die von Menschen und Maschinen gelesen werden können.
  • Die Übertragung des Dokuments startet, sobald das Empfangssystem bestätigt, dass es das Dokument empfangen kann.
  • Das Dokument kommt beim Empfänger unverändert mit allen Formatierungen an, zum Beispiel mit farbiger Schrift oder mit eingebetteten Fotos. Über Hashes wird nachgewiesen, dass das Dokument nicht manipuliert wurde.
  • Zudem erhält man eine Sendebestätigung inklusive Datum und Uhrzeit der Übertragung.

 

Alles zu NGDX

Kommunizieren sie. aber sicher.

Stärken Sie das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner und minimieren Sie Risiken. Intern genauso wie mit anderen Organisationen und Unternehmen. Der Weg Ihrer Daten ist lückenlos nachweisbar, die Manipulation von Dokumenten ebenso. 

Nicht jeder Beleg oder jedes Dokument kann bis ins letzte Detail automatisch bearbeitet werden. Einige müssen von Menschen geprüft und freigegeben werden, zum Beispiel Rechnungsfreigaben. Digitale Freigabe-Workflows erleichtern die Weitergabe an verantwortliche Personen. Rückt ein Abgabetermin näher, meldet der Workflow sich automatisch. Auf diese Weise bleibt nichts liegen, automatische Regeln zur Stellvertretung greifen ein und leiten die Aufgabe um. 

Ein breites Feld für die Automatisierung von Prozessen bietet die meist ungeliebte und daher gerne vernachlässigte Ablage von Dokumenten. Ein System zum Dokumentenaustausch befreit Mitarbeiter von dieser Tätigkeit so weit wie möglich. Alle Dokumente, die nach modernem Standard übertragen wurden, sind maschinenlesbar. Somit stehen die in dem Dokument enthaltenen Informationen digital zur Verfügung und können zur Weiterbearbeitung genutzt werden, zum Beispiel anhand von Kunden- oder Versicherungsnummern. Ebenso wandern alle Dokumente, auf denen eine Projektnummer steht, automatisch in den passenden Projektordner. Das Ziel: Die Mitarbeitenden von lästigen Aufgaben entbinden und wertvolle Ressourcen freisetzen.

Weniger Fehler

Icon Sicher

Workflow-Management-Systeme erhalten die Daten direkt, ohne dass ein Mitarbeiter manuell am Prozess beteiligt ist.

Rechtssicher

Icon Rechtssicher

NGDX überträgt Daten verlustfrei, nachweisbar und direkt an ein anderes Unternehmen oder einen anderen Standort.

Papierlos

Icon Papierlos

Die Umstellung auf NGDX dämmt die Papierflut in Unternehmen ein. Ein Plus für den digitalisierten Workflow.

Volle Kontrolle

Icon Flexibel – volle Kontrolle

Beispiel Rechnungsfreigabe: Mit einem digitalen Workflow lassen sich Dokumente und Prozesse leichter lenken und überprüfen.

Dr. Rolf Fiedler
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