Ferrari electronic – Branche Pharma
Pharma: Informationen garantiert übermitteln.
Ferrari electronic – Branche Pharma
Rechtssicher und unverändert

Sie wollen sicherstellen, dass Ihre geschäftskritischen Dokumente im Original übermittelt werden?

Ein Versand per E-Mail kommt dazu nicht infrage, weil der Transportweg nicht sicher genug ist? Dann nutzen Sie den Standard Next Generation Document Exchange (NGDX FAQ): Mit ihm können Sie Dokumente rechtssicher und unverändert versenden. Auch der Transportweg des Dokuments ist mit NGDX sicher und genau: Zum Beispiel wird Ihr Dokument erst versandt, wenn die Gegenstelle bereit ist. Nach dem Versand erhalten Sie eine Sendebestätigung.

Vorteile der Features

Die Features von NGDX

  • Dokumente werden original ohne Veränderung übermittelt, mit allen Farben, Fotos, etc.
  • NGDX ist interoperabel
  • NGDX unterstützt den Versand und Empfang von X-Rechnungen und ZUGFeRD 2.1
  • NGDX übermittelt PDF-Dateien, die von Menschen und Maschinen gelesen und weiterverarbeitet werden können
  • Dokumente werden End-to-End versendet.

NGDX im Pharma-Bereich

Wann immer es um die Übermittlung von Daten in der Pharma Branche geht, dann geht es auch um Sicherheit und Diskretion. Um Schaden für Personen und Unternehmen zu vermeiden, müssen Informationen in die richtigen Hände gelangen und nur für jene Personen transparent sein, die ein berechtigtes Interesse haben.

Das zeigt sich auch im Fall eines Apothekers, der bei der Überprüfung seiner Bestellung auf eine Unregelmäßigkeit stößt: Statt ein Medikament zu gleichen Anteilen in der Dosierung 32mg/12,5 mg und in der 32mg/25mg-Dosierung in den Kisten zu sehen, findet er lediglich die doppelte Menge der 32mg/12,5 mg- Dosierung vor. Er hatte das anders geordert und auch rückgemeldet bekommen. Nach mehreren Kontrollen der Bestellvorgänge stellt er fest, dass kein Fehler vorliegt. Bis hier entspricht alles den geregelten Verfahren. Um den Fehler zu klären, ruft er den Großhändler an. Doch auch dort sind die Bestellmengen richtig eingegangen. Ein Blick in das Lager der Großhändler zeigt jedoch: Die vom Hersteller gelieferten Blister sind allesamt mit der Dosierung 32mg/12,5 mg gekennzeichnet.

Der Großhändler nimmt sofort Kontakt zum Hersteller auf, er vermutet einen Kennzeichnungsfehler auf der Packung. Und er hat recht: Die Blister sind mit einer falschen Angabe versehen. Betroffene Arzneimittel müssen sofort vom Verkauf gesperrt werden. Der Hersteller ruft Apotheker auf, Kunden über den Fehler zu informieren. Gleichzeitig beginnt er mit einer bundesweiten Rückrufaktion der Präparate. Gerade in diesem Prozess erweist sich NGDX als das richtige Tool - Daten sind maschinen- und menschenlesbar, sicher redundant abgelegt und nur für jene einsehbar, die zugangsberechtigt sind. Verfahren können transparent, aber sicher durchgeführt und abgeschlossen werden.

Icon Sender
Sender

Ohne Datenverlust kommunizieren

Versenden Sie zum Beispiel aus Outlook, übermittelt der NGDX-Server das Dokument als PDF, das von Menschen und Maschinen gelesen und weiterverarbeitet werden kann. Und das ohne Daten dabei zu komprimieren oder zu verlieren. Das PDF kann anschließend automatisiert archiviert werden. Jetzt können Sie weitere Prozesse zur Verarbeitung der Unterlagen beginnen.

Icon Empfänger
Empfänger

Automatisierte Weiterverarbeitung möglich

Sie empfangen und bearbeiten das PDF-Dokument, das aus Outlook verschickt wurde in dem System Ihrer Wahl. Nach dem Empfangen können Sie das Dokument automatisiert weiterverarbeiten. Haben Sie kein NGDX im Einsatz, erhalten Sie das Dokument als digitales Fax, was Sie dann über OCR auslesen können. Danach können Sie es weiterverarbeiten.