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Next Generation Document Exchange

Was ist Next Generation Document Exchange (NGDX)?

Next Generation Document Exchange ist ein rechtssicheres Dateiaustauschverfahren, das branchenübergreifend einsetzbar ist und Insellösungen obsolet macht. 

Wenn Sie Next Generation Document Exchange (NGDX) bei sich im Unternehmen einsetzen, zeigen Sie wie wichtig Ihnen der zuverlässige Austausch von Dokumenten zwischen Kommunikationspartnern ist.

Denn immer wenn es wichtig, direkt und nachweisbar sein soll, ist NGDX das richtige Format.

NGDX ist wichtig, weil...

...beim Austausch (unternehmens)kritischer Informationen, seien es Verträge, Rechnungen oder Prozessbeschreibungen keine unformatierten Texte ausgetauscht werden. Diese Informationen stehen in klar strukturierten und formatierten Dokumenten. Ein Standard ist hier sicher PDF/a als archivierbares Dateiformat. Beim NGDX setzen wir komplett auf PDF/a Dokumente, lesbar von Menschen und Maschinen. Diese Dokumente sind somit sofort automatisiert ablegbar in den zum Einsatz kommenden Business Process Management Systemen.

NGDX ist direkt, weil...

...beim Dokumentenaustausch über NGDX vom Absender zum Empfänger eine direkte Verbindung aufgebaut wird. Erst, wenn der Empfänger bestätigt, dass er dieses Dokument empfangen kann, startet die Übertragung.

NGDX ist nachweisbar, weil

...der Nachweis des erfolgten Dokumentenaustausches in der Quittierung des Empfangs liegt. Die Empfängerseite gibt dem Sender die Rückmeldung, dass die entsprechende Anzahl Seiten des Dokumentes vollständig empfangen wurden. Beiden Seiten obliegt es anschließend diese Informationen sicher abzulegen. Hier kann durch Einsatz moderner Technologien, wie bspw. einer Blockchain die entsprechende Prüfsumme revisionssicher abgelegt werden.

 

 

Zur künftigen Umsetzung geben wir Ihnen diese Werkzeuge an die Hand:

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