NGDX übermittelt Dokumente im Original, farbig und mit sämtlichen Inhalten. Empfangene und versendete digitale Dokumente sind von Menschen und Maschinen lesbar und können nahtlos und ohne Medienbruch mit Systemen zur Dokumentenverarbeitung automatisch erfasst oder weiterverarbeitet werden.
Die OfficeMaster Suite 8 verfügt über Features, die den digitalen Dokumentenaustausch noch sicherer, die Benutzerfreundlichkeit noch höher und Arbeitsabläufe noch effizienter machen
Das steckt drin
Stärken Sie das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner und minimieren Sie Risiken: Mit dem neuen Standard Next Generation Document Exchange (NGDX) kommunizieren und archivieren Sie rechtssicher. Intern genauso wie branchenübergreifend mit anderen Organisationen und Unternehmen.
Sicherheitsstandards für die hybride Arbeitswelt
Entscheiden sich Unternehmen für ein hybrides Beschäftigungsmodell, darf dies nicht auf Kosten von Compliance und Datenschutz gehen. Für mobiles Arbeiten und Büropräsenz müssen zwingend die gleichen Sicherheitsstandards gelten. Ein wichtiger Baustein hierfür ist der Dokumententransfer, der häufig als potentielles Einfallstor für Schadprogramme genutzt wird.
Die sichere digitale Kommunikation gerät bereits beim E-Mail-Verkehr an ihre Grenzen, denn Dokumente können auf dem Weg zwischen Sender und Empfänger leicht manipuliert werden. Diese Lücke schließt die OfficeMaster Suite 8 von Ferrari electronic. Das Feature „Next Generation Document Exchange“ (NGDX) legt die Basis für einen rechts- und manipulationssicheren, DSGVO-konformen, digitalen Dokumententransfer.
Es ist der bessere Weg für die direkte Ende-zu-Ende Geschäftskundenkommunikation!
Next Generation Document Exchange vereint die positiven Eigenschaften von Fax und E-Mail unter Erhalt der Rechtssicherheit des Faxes und bietet zusätzlich eine Abwärtskompatibilität zum klassischen Fax.
Sicherheit durch Prüfung der transferierten Dokumente beim Einsatz des Verfahrens ist ein wichtiger Aspekt.
NGDX bietet durch die voranschreitende Digitalisierung und die mögliche Dokumentenverschlüsselung sowie der Manipulationssicherheit durch Hashes enormes Potential für die Zukunft.
Vorteile gegenüber Cloud-Speicherplätzen
Hier wird immer eine zentrale Instanz benötigt. Notifications über den Erhalt von Nachrichten müssen individuell eingerichtet werden. Der Nachweis über den Erhalt eines Dokumentes fehlt vollständig. Diese Programme leisten Ihren Dienst im Austausch verschiedener Dateien innerhalb eines Teams oder einer geschlossenen Benutzergruppe.
Die Sicherheit durch Einschränkung der übertragenen Dokumenttypen ist bei NGDX deutlich größer und es wird keine zentrale Instanz benötigt.
Vorteile gegenüber der E-Mail
Beim Versand von Nachrichten via NGDX wird eine direkte Ende-zu-Ende Verbindung zwischen den Teilnehmern aufgebaut. Erst wenn die Gegenstelle sich zum Empfang bereit erklärt, startet der Transfer. Die E-Mail hingegen wird über verschiedene Hops zu einem anderen E-Mail-Server geroutet.
Es liegt ein qualifizierter Sendebericht vor, der wirklich nur nach erfolgreicher Übertragung ausgestellt wird.
Die Übertragung wird als dokumentenecht angesehen. Bei E-Mails werden nur die Anhänge im originalgetreuen Format übertragen. Das Anschreiben, und da liegen oft auch relevante Informationen, wird auf jedem Gerät individuell und möglicherweise abhängig von Auflösung und anderen geöffneten Apps skaliert bzw. dargestellt.
Die Sicherheit durch Einschränkung der übertragenen Dokumenttypen ist bei NGDX deutlich größer.
Vorteile gegenüber dem Fax
- einfach – Viele Menschen denken bei Fax an analoge Papierfaxgeräte, NGDX und selbst moderne IP-Faxlösungen sind davon weit entfernt und durch tiefe Integrationen in interne Kundensysteme deutlich einfacher in der Handhabung.
- schnell – In IP-Umgebungen ist NGDX deutlich schneller als das klassiche Fax.
- farbig und hochauflösend – Es werden die originalen Dokumente versendet, damit sind sie beim Empfänger komplett identisch zu den ursprünglich abgeschickten.
- wirklich dokumentenecht – Die Dokumente bleiben erhalten. Beim Fax werden mehrere Dokumente zu einem längeren Dokument vermischt, bei NGDX können in einem Vorgang mehrere Dokumente übertragen werden.
Ein kurzer Überblick über die Highlights der OfficeMaster Suite und NGDX
Mit der OfficeMaster Suite 8 verbinden Sie Ihr E-Mail-System mit NGDX, Fax, SMS und Voicemail zu einer einzigen Unified-Communications-Lösung. Durch die Benutzung der vorhandenen Infrastruktur für die Speicherung und Konfiguration der Anwenderdaten wird nicht nur der Zugriff auf diese asynchronen Dienste vereinheitlicht, sondern auch der gesamte administrative Zugang über bereits bekannte Wege gewährleistet.

Einer für alle und alle für einen.
Tschüss beA, ePost-Brief und eArztbrief: Diese Insellösungen werden spezifisch von einzelnen Berufsgruppen wie Ärzte oder Anwälte zur Kommunikation genutzt. Einen Standard, der die Berufsgruppen untereinander rechtssicher kommunizieren ließ, gab es nicht.
NGDX setzt dem Denken in Insellösungen ein Ende: Er basiert auf einem aktuellen Standard der Internationalen Fernmeldeunion ITU (International Telecommunication Union). Und ermöglicht es Sendern und Empfängern, Information branchenübergreifend und sicher in jeglicher Form auszutauschen.
Vom Arzt zum Anwalt und zurück: NGDX ist der Standard, mit dem Sie Dokumente branchenübergreifend rechtssicher versenden.

Sprechen Sie mich an.